当社は、仕事を通して社会に貢献するという創業精神のもと、お客様が満足するサービスを提供するために、当社の利害関係者の個人情報の重要性を十分認識し、適切に取扱うべく、次のような基本方針を定め、全社員に周知し遵守させるとともに、継続的な改善努力を行います。個人情報の適切な収集、利用、提供に際しては、下記の取扱いを行います。
個人情報の取り扱いについて
当社では、次のような場合に必要な範囲で個人情報を取り扱い致します。
- 個人情報の収集にあたっては、本人に対して利用目的を明らかにし、同意を頂いた上で収集します。収集した個人情報はその目的以外に利用せず、利用範囲を限定し、適切に取り扱います。収集した個人情報は、法令に基づく命令などを除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。
- 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。そのために、「個人情報保護マネジメントシステム−要求事項」（JIS Q 15001）に準拠した個人情報保護マネジメントシステム（以下、PMS）を策定し、全社員に周知徹底します。また、個人情報を取り扱う委託先等に対しても、個人情報の適切な取扱いを要請します。
- 当社の保有する個人情報について、漏洩、滅失または毀損のリスクを合理的に分析し、防止並びに是正に関する安全対策を実施します。
- 当社の保有するお客様の個人情報について、お客様ご本人からの開示、訂正、削除、利用停止の依頼をお受けして、誠意を持って対応いたします。
- 当社の保有するお客様の個人情報について、苦情及びお問合せに対して、受付、対応の体制と手順を整備し、誠意を持って迅速に対応いたします。
- 当社は、PMSの見直しを行い、継続的に改善いたします。
個人情報保護に関するお問い合わせ先
TEL. 029-285-6464 FAX. 029-285-6579
e-mail. honsya.tk「＠」tokiwa-cc.jp（メールいただく際は＠を小文字に修正願います）
ときわコンピユータサービス株式会社 益子 直也